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英文书信‖英语应用文写作之—— 备忘录 Memo（模板及范文）
■The greatest glory in living lies not in never falling, but in rising every time we fall.
■生命中最大的荣耀不在于永远不跌倒，而在于每次跌倒后都能重新站起来。
General Introduction of Memo
备忘录(Memorandum or Memo)是最常用的办公写作文体之一，是公司内部或办公室之间经常使用的一种书面交流形式。主题包括会议议程、解释政策规定、提出建议、征集方案等。它是对公司事务进行的书面记录，复印报送相关部门和相关人员。也用于解释政策、程序和指示，发布通知，提出信息和行动要求、答复请求等。
根据备忘录使用的不同场合，可分为正式公文(formal memo)和非正式便函(informal memo)两类。 正式公文，常作为外交函件或商务合同的补充条款或事项，具有一定的法律约束性，因此文体正规，措辞严谨。非正式便函，则格式简明，通俗易懂，传递信息效率较高，被广泛用于公司内部或机关内部。
一个完整的备忘录包括以下部分:
①标题：Memo 位于第一行正中间；
②四要素:
To： （收文人），如，All Faculty
From： （发文人），如，Li Ming
Date： （日期），如，January 14th， 2023
Subject:（主题），如，Employee Training
③ 正文段落：主题下面空两行写正文，不用写称
呼 和结尾礼词。
④ 打字员姓名首字母：写在正文末行空一行的地
方。如果没有的话，也可以不写。
⑤ 附件：如果没有，则不需要。图片
必须注意:
①第一行中间位置写上Memo，
②信头的四要素(to，from，date和subject)一个
都不可缺少，
③正文要空两行再写。
备忘录模板
范文一
Memo
To: All Staff
From: Jasmine
Date: 24 June 2011
Subject: Utility Costs
Our spending on office' s utility is increasi ng and it will be much more than our budget by the end of this year. Thus we would like to start a campaign to publicize the need to save Energy. The money saved will be used to update our computers!
范文二
Memo
To: All Staff
From: Ada Petal, Personnel Manager
Date: December 25, 2009
Subject: New Year' s Holiday
The New Year' s Holiday will begin from
January 1, 2020 to January 3, will be much appreciated if your desk could be cleaned up before you leave.
Have fun.
✍☘️基础的英语口语
I can handle myself.
我自己能行
What's going on? 到底怎么回事?
